Es tu último día de trabajo y te llaman a Recursos Humanos.
Sobre el escritorio hay varios papeles. Algunos tienen solamente un encabezado, otros están incompletos y uno prácticamente no tiene información.
Te dicen que son “documentos de salida”, que después Contabilidad completará los montos y que necesitas firmarlos para cerrar el proceso.
Preguntas qué dicen exactamente y te responden que es el procedimiento normal, que todos firman lo mismo y que si quieres recibir tu finiquito debes dejar todo firmado.
Pasan algunos días y descubres que uno de esos documentos ahora dice que renunciaste voluntariamente, que recibiste dinero que nunca te pagaron o que reconoces una deuda con la empresa.
Tu firma efectivamente está ahí.
Pero el contenido que aparece sobre ella no era el que tenías delante cuando firmaste. Y esa diferencia puede cambiar completamente el análisis.
No automáticamente.
Una firma puede acreditar que efectivamente suscribiste un soporte material, pero eso no resuelve por sí solo qué contenido existía cuando estampaste la firma ni qué autorizaste realmente a incorporar posteriormente.
Si la empresa completa después el documento con declaraciones que nunca conociste, pueden aparecer cuestiones relacionadas con el consentimiento, la autenticidad del contenido y la forma en que ese instrumento fue confeccionado.
Por eso, en una controversia de este tipo, no basta con que la empresa responda:
“Pero esa es su firma”.
Puede ser necesario determinar qué había escrito cuando firmaste, qué se agregó posteriormente y si realmente aceptaste ese contenido.
La renuncia del trabajador está sometida a formalidades especiales.
El artículo 177 del Código del Trabajo exige que la renuncia conste por escrito y cumpla las formalidades de firma y ratificación que establece la ley para que pueda ser invocada por el empleador.
Por eso, si firmaste una hoja incompleta y posteriormente aparece convertida en una supuesta carta de renuncia, no basta con mirar solamente la firma.
Hay que revisar:
Si tú sostienes que nunca renunciaste, la discusión puede afectar directamente la causal de término del contrato y las indemnizaciones que correspondan.
El finiquito también está sujeto a formalidades legales.
Para que pueda ser invocado por el empleador en los términos del artículo 177, debe existir un instrumento escrito y cumplir con la firma y ratificación exigidas por la ley.
En una ratificación presencial, precisamente se presenta un proyecto de finiquito que debe contener las condiciones del término y los montos que correspondan.
Si lo que efectivamente firmaste fue un documento en blanco que posteriormente fue completado con información distinta, deberá analizarse si existió realmente consentimiento respecto del finiquito que la empresa intenta hacer valer.
Y si ya existe un finiquito formalmente ratificado pero sostienes que tu voluntad estuvo afectada por error, fuerza o dolo, el propio Código del Trabajo contempla la posibilidad de impugnarlo judicialmente.
Si firmaste documentos incompletos y después descubriste que fueron utilizados para justificar tu salida, reconocer pagos o atribuirte una deuda, no conviene discutir el caso solamente de palabra con la empresa. Hay que obtener los documentos, reconstruir cómo fueron firmados y revisar qué efecto jurídico pretenden producir. Revisa nuestra evaluación laboral al final de esta guía .
Este escenario requiere especial cuidado.
La empresa podría intentar utilizar el documento para sostener que determinada remuneración, indemnización, bono o préstamo ya fue pagado.
Si esa declaración fue agregada después de que firmaste, puede ser necesario confrontarla con antecedentes objetivos.
Por ejemplo:
Si la empresa afirma que te pagó una cantidad importante, normalmente debería ser posible identificar cómo y cuándo se produjo ese pago.
También puede ocurrir que un documento inicialmente vacío termine señalando que reconoces un préstamo, una pérdida de mercadería, herramientas no devueltas u otra supuesta deuda.
El hecho de que exista tu firma no debería impedir revisar cómo nació esa obligación.
Habrá que determinar:
Una supuesta deuda no se vuelve verdadera solamente porque posteriormente aparezca escrita sobre una hoja que contiene tu firma.
Dependiendo de lo ocurrido, puede ser necesario revisar también esa posibilidad.
El artículo 470 N.º 3 del Código Penal contempla expresamente la defraudación realizada abusando de la firma de otra persona en blanco y extendiendo con ella un documento en perjuicio de esa persona o de un tercero.
Esto no significa que toda firma puesta en un documento incompleto configure automáticamente un delito.
Para eso tendrían que analizarse los requisitos de la figura penal, la conducta concreta, la intención y el perjuicio producido.
Pero si una firma entregada para un propósito limitado fue utilizada después para crear deliberadamente un documento distinto y perjudicarte, el problema puede exceder la esfera puramente laboral.
Si no sabes qué hicieron con el documento, intenta determinar exactamente qué instrumento está utilizando la empresa.
Conviene solicitar por escrito copia de:
No necesitas discutir extensamente en ese primer mensaje.
Lo importante es generar un antecedente escrito y conocer qué documento existe actualmente.
Si los papeles realmente estaban en blanco o incompletos, la forma en que ocurrió ese momento puede transformarse en una parte importante del caso.
Conserva antecedentes como:
Si todavía conservas alguna fotografía tomada antes de que el documento fuera completado, puede resultar especialmente relevante.
Puede ser muy útil dejar constancia temprana de lo ocurrido.
Si descubres que un documento fue completado de una manera que no autorizaste, una comunicación contemporánea puede ayudar a demostrar que no aceptaste posteriormente esa versión.
Por ejemplo, puede ser importante dejar constancia de que:
Eso no resuelve por sí solo el conflicto, pero ayuda a construir una cronología coherente.
Sí, dependiendo de lo que haya ocurrido.
Una vez terminada la relación laboral, puedes presentar un reclamo ante la Inspección del Trabajo si existen diferencias relativas a la causal de término, montos adeudados, indemnizaciones u otras materias relacionadas con el fin de la relación.
El reclamo puede derivar en un comparendo de conciliación entre las partes.
Sin embargo, si existe una controversia seria sobre la validez, contenido o utilización de un documento, puede ser necesario que finalmente sea un tribunal laboral quien la resuelva.
Depende de qué acción necesitas ejercer.
Si además estás impugnando el despido o un finiquito por error, fuerza o dolo, pueden aplicarse plazos especialmente breves.
La impugnación del finiquito por esos vicios se encuentra sometida al plazo de 60 días hábiles desde la separación.
Si se presenta oportunamente un reclamo ante la Inspección del Trabajo, ese plazo puede suspenderse durante su tramitación, pero existe un límite máximo de 90 días hábiles desde la separación.
Por eso, si el documento apareció después del término del contrato, no conviene esperar varios meses mientras intentas resolver informalmente el problema.
Incluso si aún no sabes qué pretende hacer la empresa con ellos, el hecho de haber firmado papeles incompletos justifica actuar con cautela.
Puedes solicitar inmediatamente copia de todos los documentos suscritos y dejar constancia de que determinados papeles fueron firmados sin contenido completo.
También conviene conservar los antecedentes disponibles antes de que se pierdan mensajes, correos o testigos capaces de reconstruir lo ocurrido.
No es necesario esperar a que aparezca una supuesta renuncia o deuda para comenzar a documentar la situación.
No deberías asumir que una firma en blanco autoriza al empleador a incorporar posteriormente cualquier declaración. La validez y efecto del documento dependerán de qué se agregó, para qué se entregó la firma y qué requisitos legales debía cumplir el instrumento.
Una renuncia debe cumplir las formalidades del artículo 177 del Código del Trabajo. Si niegas haber manifestado voluntad de renunciar y sostienes que el texto fue incorporado después, puede existir una controversia sobre la validez y contenido del documento.
Reconocer que la firma es tuya no significa necesariamente reconocer que el contenido que actualmente aparece en el documento estaba allí cuando firmaste o que autorizaste su incorporación.
Puede discutirse esa declaración y contrastarla con cartolas, transferencias, comprobantes y comunicaciones de la empresa. La existencia de tu firma no demuestra por sí sola que el dinero efectivamente haya sido entregado.
En determinadas circunstancias sí puede tener relevancia penal. El artículo 470 N.º 3 del Código Penal contempla la defraudación mediante abuso de firma en blanco cuando se extiende con ella un documento que causa perjuicio. Su aplicación depende de los hechos concretos.
Solicita copia de todos los documentos firmados, conserva mensajes y correos relacionados con la firma y evita suscribir nuevos documentos destinados a corregir o confirmar los anteriores sin revisar previamente su contenido.
La existencia de tu firma no impide necesariamente discutir el contenido, la forma en que fue obtenido el documento o sus efectos jurídicos. La acción concreta dependerá de qué instrumento se utilizó y qué consecuencia laboral produjo.
Firmar documentos en blanco fue una mala idea, pero no significa que la empresa pueda escribir cualquier cosa sobre ellos y convertirla automáticamente en una verdad jurídica.
Lo decisivo será determinar qué firmaste realmente, qué apareció después y qué prueba existe para reconstruir ese momento.
Si alguno de esos documentos está siendo utilizado para justificar una renuncia, un pago, una deuda o la pérdida de un derecho, conviene revisarlo antes de que transcurran los plazos para reclamar.
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Evaluar Viabilidad de mi CasoAutor: Ricardo Vergara
Abogado | Socio fundador de RJC Abogados
Esta guía tiene fines exclusivamente informativos y no constituye asesoría jurídica. Cada caso debe ser analizado según sus antecedentes y circunstancias particulares.
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